Комісійна торгівля автомобілями здійснюється на підставі договору комісії між комісійним магазином, який приймає товар на комісію, i громадянином, що здає автомобіль на комісію. За договором комісії громадянин доручає комісійному магазину продаж автомобіля за визначену винагороду. Громадянин доставляє автомобіль до комісійного магазину самостійно, якщо інше не передбачено договором комісії, i за ним залишається право власності на автомобіль, який прийнятий на комісію, до моменту його продажу покупцю.
Комісійний магазин повністю несе відповідальність за втрату або пошкодження автомобіля, прийнятого на комісію. Розмір i порядок відшкодування збитків, нанесених громадянину в результаті втрати або псування автомобіля, зданого на комісію, визначаються за погодженням сторін, а у разі недосягнення згоди вирішуються у судовому порядку.
На комісію приймаються автомобілі вітчизняного та іноземного виробництва, як технічно справні, так i ті, що не на ходу, для продажу на території України, що зняті з обліку в РЕП ДАІ.
При здачі автомобіля на комісію громадянин повинен подати до комісійного магазину паспорт громадянина України чи документ, що його замінює, та техпаспорт з відміткою в ньому РЕП ДАІ про зняття з обліку в зв’язку з продажем.
Не приймаються на комісію автомобілі, техпаспорт на які відсутній, ідентифікаційні номери їх знищено або підроблено, які переобладнено, i це не відображено у техпаспорті в розділі «Особливі відмітки», а також не зареєстровано в РЕП ДАІ від інших суб’єктів господарювання на підставі довідок-рахунків.
При прийнятті автомобіля на комісію в присутності громадянина провадиться візуальна перевірка пред’явлених документів на відповідність у них записів з фактичними ідентифікаційними номерами вузлів i агрегатів.
Комісійний магазин при прийнятті автомобіля на комісію виписує акт технічного стану та оцінки автомобіля у трьох примірниках, який підписують відповідальна особа магазину i його власник. Один примірник отримує громадянин, який здає автомобіль на комісію.
Громадянин на підставі заяви має право в будь-який час забрати зданий на комісію автомобіль за наявності акта технічного стану, оцінки автомобіля та техпаспорта, заплативши комісійному магазину обговорену в договорі плату за його збереження.
Ціну на автомобіль, що здається на комісію, та розмір комісійної винагороди визначають за погодженням сторін. Автомобіль надходить у продаж не пізніше наступного дня після прийняття його на комісію. Якщо автомобіль не продано у термін, передбачений договором комісії, то його ціну за згодою власника автомобіля знижують.
При продажу автомобіля комісійний магазин видає покупцю акт технічного стану та оцінки автомобіля, техпаспорт, гарантійний талон (сервісну книжку) за наявності, довідку-рахунок, розрахунковий документ, який засвідчує факт купівлі. Одночасно у розділі техпаспорта «Особливі відмітки» робиться запис «Автомобіль проданий за довідкою-рахунком, серія, номер, дата». Запис підписується керівником комісійного магазину та скріплюється печаткою.
Наявність довідки-рахунку є підставою для реєстрації автомобіля в РЕП ДАІ. Довідка-рахунок заповнюється друкарським способом або кульковою ручкою одним почерком. Виправлення повинні супроводжуватися записом «Виправленому вірити» та бути завірені підписом та печаткою продавця. На один автомобіль видається лише одна довідка-рахунок.
Якщо немає можливості займатися продажем, обміном автомобіля самостійно, то можна уповноважити на це іншу особу, якій виповнилося 18 років. Для цього оформляється доручення на право відчуження транспортного засобу, що завіряється нотаріально.
Законодавством передбачено можливість відчуження автомобіля за посередництвом товарної біржі шляхом укладання угоди, яка реєструється на біржі. Угоди, зареєстровані на біржі, не підлягають нотаріальному посвідченню.
Відповідно до п. 12.3 ст. 12 Закону № 889-IV якщо об’єкт рухомого майна продається за посередництвом юридичної особи (її філії, відділення, іншого відокремленого підрозділу) або представництва нерезидента, то така особа вважається податковим агентом (повинна утримувати та перераховувати податок до бюджету) платника податку щодо оподаткування доходів, отриманих таким платником податку від такого продажу.
Таким чином, при отриманні продавцем коштів за продаж автомобіля комісійний магазин та товарна біржа мають утримати 15 % податку з вирученої суми. Приклад 2. За експертною оцінкою автомобіль «Honda Civic1,6», 1995 р. вип., має вартість 30 000 грн. При видачі довідки-рахунку посередник (комісійний магазин або товарна біржа) повинен утримати з продавця автомобіля та перерахувати до бюджету податок з доходів фізичних осіб у сумі 4 500 грн. (15 % вартості автомобіля).
При купівлі автомобіля у комісійному магазині варто ознайомитися з наявними документами на автомобіль: договором комісії, техпаспортом з відміткою РЕП ДАІ про зняття з обліку у зв’язку з продажем, довідкою з РЕП ДАІ про те, що автомобіль не перебуває у розшуку, вантажною митною декларацією або посвідченням митниці із зазначенням назви, марки, номера i дати вантажної митної декларації, згідно з якою автомобіль було ввезено на територію України. Відповідно до законодавства через комісійний магазин можуть продаватися автомобілі без техпаспорта, такі як безгосподарні, котрі перейшли у спадщину держави, конфісковані за рішенням суду та ті, що зняті з експлуатації та повернені з-за кордону державними організаціями чи установами. На зазначені автомобілі без реєстраційних документів надаються копії рішення суду, акти, довідки, посвідчення, а також довідки РЕП ДАІ про те, що ці автомобілі не перебувають у розшуку. Разом з автомобілем покупцю передаються такі документи: розрахунковий документ, який засвідчує факт продажу; техпаспорт або копія рішення суду; акти; довідки; посвідчення щодо автомобіля, який не має техпаспорта; довідка-рахунок; сервісна книжка (за наявності). У техпаспорті у розділі «Особливі відмітки» робиться відмітка «Автомобіль проданий по довідці-рахунку, серія, номер, дата». При продажу автомобіля, що не має реєстраційних документів, на зворотному боці довідки-рахунку робиться запис: «Автомобіль прийнятий i проданий без реєстраційних документів», який завіряється та скріплюється печаткою продавця. При купівлі у комісійному магазині автомобіля, що побував в аварії, надається довідка РЕП ДАІ про дорожньо-транспортну пригоду. У разі продажу автомобіля, який має дефекти, що загрожують безпеці дорожнього руху та життю громадян, комісійний магазин повинен у письмовій формі повідомити покупця про існуючі дефекти та неможливості експлуатації автомобіля до їх усунення.